Dubbele materialiteitsanalyse (DMA)

De uitvoering van de DMA is gestart in 2023 met behulp van de begeleiding en interpretatie van  de CSRD (ESRS 1 en ESRS 2). Deze analyse is uitgevoerd in samenwerking met een onafhankelijk, extern duurzaamheidsbureau. In 2024 is de analyse verder verrijkt met nieuwe inzichten en richtlijnen vanuit de EFRAG. De DMA werd uitgevoerd in drie stappen en heeft betrekking op de gehele waardeketen. De basis van de DMA bestond uit deskresearch waarbij interne en externe documentatie is beoordeeld. De interne analyse is uitgevoerd door strategische documenten van Hydratec te analyseren en de inhoud te koppelen aan de 10 onderwerpen en verschillende onderliggende sub-onderwerpen en sub-sub-onderwerpen van de CSRD. De externe analyse had betrekking op een selectie van belangrijke concurrenten en klanten. Publiekelijk beschikbare documentatie van deze concurrenten en klanten zijn geanalyseerd om een prioritering in ESG-onderwerpen te krijgen. De interne en externe analyse heeft geresulteerd in de relevante onderwerpen, waar de focus op ligt binnen Hydratec en de sector, geselecteerd uit de volledige lijst van mogelijke onderwerpen binnen de ESRS. Deze lijst van onderwerpen is gebruikt als input voor het bepalen van de materiële onderwerpen. De vastgestelde materiële onderwerpen binnen onze waardeketen zijn hieronder opgenomen:

Als tweede stap is een dialoog uitgevoerd met representanten van de meest belangrijke belanghebbenden; een klant, aandeelhouder en medewerkers. Daarnaast zijn verschillende belanghebbenden indirect meegenomen door de gesprekken met vertegenwoordigende medewerkers. Deze belanghebbenden worden het meest waarschijnlijk beïnvloed door onze activiteiten en hebben de meeste invloed op het nakomen van onze verplichtingen. Om de belangen van deze groepen te borgen, werden vertegenwoordigende medewerkers geselecteerd op basis van het onderwerp, materie, kennis en hun vermogen om op te treden als een vertegenwoordiger met een bredere kijk op (externe) belanghebbenden. Gebruikmakend van het inzicht uit de interne analyse, externe analyse, en de interviews, is een finale shortlist van ESG-onderwerpen opgesteld.

Als laatste stap zijn workshops georganiseerd met interne experts om de mogelijke impacts, risico’s en kansen te bepalen van onze ESG-thema’s en hoe deze invloed kunnen hebben op de prestaties van de bedrijven binnen de groep. De beoordeling van de materialiteit volgde op de logica voorgeschreven door de CSRD. Voor impact materialiteit, was de beoordeling gebaseerd op "ernst", waarbij wordt gekeken naar schaal, reikwijdte en herstelbaarheid; en "waarschijnlijkheid", die voortkomt uit de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen en de VN-beginselen inzake mensenrechten. Voor het wegen van de financiële effecten zijn twee factoren toegepast: omvang en waarschijnlijkheid. De (potentiële) impacts zijn ook beoordeeld op basis van waarschijnlijkheid. Het proces achter de beoordeling bestond uit meerdere validatiestappen, waarbij interne experts zijn betrokken die inzicht hebben in verbanden tussen risico’s en kansen, de waarschijnlijkheid, grootte en karakter van mogelijke financiële impacts, kansen en risico’s en mandaat hebben om impacts te prioriteren. Indien een impact zowel positief als negatief beschreven kan worden, is deze als negatieve impact beschreven en beoordeeld.

Tenslotte zijn de beoordeelde impacts, risico’s en kansen, op basis van de omschrijving, geplot aan de bijbehorende en/of gerelateerde vereisten van de verschillende ESRS-standaarden.

Door te focussen op de materiële onderwerpen kunnen middelen en inspanningen effectief worden ingezet om de grootste impact te realiseren en te voldoen aan de verwachtingen van belanghebbenden. De relevantie van alle onderwerpen wordt periodiek geëvalueerd en de rapportage wordt aangepast wanneer nieuwe informatie of veranderende omstandigheden dit vereisen. Dit gebeurt via een jaarlijkse evaluatie van de dubbele materialiteitsanalyse (DMA) en de voortgang op de ESG-strategie.

Herijking

In 2025 heeft Hydratec een herijking van de dubbele materialiteitsanalyse (DMA) uitgevoerd. Deze herijking weerspiegelt de verdere verbeterslagen die zijn doorgevoerd in de aanpak, waarbij impacts, risico’s en kansen (IRO’s) afzonderlijk zijn beoordeeld in plaats van gegroepeerd per (sub)onderwerp binnen de CSRD. Deze benadering maakt het mogelijk om per (sub)onderwerp uitsluitend de meest significante en materiële aspecten te identificeren en te rapporteren.

De originele DMA is zorgvuldig gereviewed en deze informatie is opgesplitst op basis van afzonderlijke IRO’s. Dit resulteerde in een vernieuwd kader voor materialiteit, dat vervolgens werd gevalideerd op relevantie en accuraatheid in samenwerking met interne experts. Hierbij werd niet alleen gekeken naar de consistentie met de oorspronkelijke analyse, maar ook naar nieuwe inzichten en veranderende prioriteiten binnen de bedrijfsvoering en sector. Uit de herziening is geconcludeerd dat afvalmanagement niet langer als materieel onderwerp wordt aangemerkt.

De herijking in 2025 vormt de nieuwe basis van de dubbele materialiteit binnen Hydratec en staat daarmee centraal in de huidige rapportage en strategie. De DMA is onderhevig aan herzieningen in de toekomst als gevolg van milieu- en sociale ontwikkelingen, due diligence (inclusief voortdurende robuuste betrokkenheid van de betrokken belanghebbenden) en verworven inzichten en ervaringen. In deze context is het belangrijk te noemen dat dit duurzaamheidsverslag niet iedere impact, risico en kans of additionele entiteitspecifieke rapportage bevat die een individuele stakeholder(groep) belangrijk kan achten in diens eigen specifieke inschatting.

Materiële impacts, risico’s en kansen en de wisselwerking daarvan met strategie en businessmodel

Het is van belang om de materiële impacts, risico’s en kansen te identificeren en de onderlinge relatie met de cstrategie en het businessmodel te begrijpen. Deze analyse maakt het mogelijk effectief in te spelen op relevante factoren die invloed hebben op de bedrijfsvoering en ondersteunt het maken van strategische keuzes die bijdragen aan langetermijnwaardecreatie en duurzaamheid. Het biedt een solide basis voor weloverwogen besluitvorming en versterkt de positie in de markt. De tabel op de volgende pagina biedt een duidelijk overzicht van onze materiële onderwerpen, inclusief hun definities, reikwijdte, tijdshorizon en impact, risico's en kansen (hierna: IRO). Elk onderwerp wordt beschreven met de toepassingsgebieden met betrekking tot het CSRD-onderwerp, de reikwijdte, de relevante tijdshorizon vanaf wanneer de IRO relevant wordt, de bijbehorende IRO en de categorie van materialiteit. Verdere toelichtingen worden gegeven in de desbetreffende hoofdstukken en paragrafen. Het achterliggende besluitvormingsproces, interne controleprocedures evenals de mate waarin en hoe het proces voor het identificeren, beoordelen en beheren van impacts en risico's is geïntegreerd in het algehele risicomanagementproces. In lijn met het voorgaande jaar heeft de focus primair gelegen op risico’s, en zijn in onderstaand overzicht geen kansen als materieel beschouwd. De reikwijdte is per IRO gedefinieerd en verder toegelicht in de volgende hoofdstukken.

Naar aanleiding van de herijking zijn de IRO’s afzonderlijk van elkaar beoordeeld. Dit leidde tot aanscherpingen in de impacts, risico’s en kansen onder de thema’s: klimaatverandering, circulaire economie en eigen personeel. 

Het bestuursverslag als bedoeld in Titel 9 Boek 2 BW ziet toe op de elementen van het voorwoord tot en met het meerjarenoverzicht. Deze versie van de jaarlijkse financiële verslaggeving van Hydratec Industries N.V. voor het boekjaar geëindigd op 31 december 2025 is niet gepresenteerd in het ESEF-formaat zoals gespecificeerd in de technische reguleringsnormen voor ESEF (Gedelegeerde Verordening (EU) 2019/815.) De ESEF rapportageset is beschikbaar via de downloads.