Strategie
De in 2024 opgestelde ESG-strategie is in 2025, op basis van de uitkomsten van de DMA en strategische sessies met alle ondernemingen, herijkt. Op basis van deze herijking zijn er een aantal wijzigingen doorgevoerd binnen het onderwerp circulariteit, namelijk:
Afval: De doelstellingen voor zowel Industrial Systems als Hightech Components zijn komen te vervallen. Dit omdat het onderwerp afvalmanagement niet meer materieel is.
Inflows: De doelstellingen voor materiaal inflows zijn aangepast voor Industrial Systems en Hightech Components:
Industrial Systems: De doelstelling ‘Vergroten van het aandeel gerecycled product in aangekochte materialen en duurzame bedrijfsmodellen.’ is komen te vervallen. Uit gesprekken met de ondernemingen blijkt dat informatie over het aandeel gerecycled materiaal momenteel beperkt of niet beschikbaar is bij leveranciers. Hierdoor ontbreekt de noodzakelijke stuurinformatie om deze doelstelling effectief te monitoren en te realiseren. De ondernemingen blijven zich de komende jaren inzetten om deze informatie alsnog te verkrijgen. Op basis daarvan zal worden bezien of en hoe een nieuwe, passende doelstelling kan worden geformuleerd.
Hightech Components: De doelstelling ‘15% gerecycled materiaal voor geselecteerde aangekochte materialen’ is in overleg met de ondernemingen aangescherpt. De reikwijdte van de doelstelling is daarbij uitgebreid van ‘geselecteerde’ ingekochte materialen naar ‘alle’ aangekochte materialen.
Outflows: De doelstellingen voor materiaal outflows zijn aangepast voor Industrial Systems en Hightech Components:
Industrial Systems: De doelstelling ‘Het aantal circulaire principe per installatie verhogen.’ is herzien. Uit gesprekken met de ondernemingen is besproken dat de doelstelling zich moet richten op het implementeren van vijf verschillende circulaire principes in plaats van het verhogen van het aantal circulaire principes. De aangepaste doelstelling luidt: ‘Alle installaties zijn ontworpen op basis van de volgende circulaire principes: levensduur, repareerbaarheid, refurbishment, recycling en losmaakbaarheid.’
Hightech Components: De doelstelling ‘50% recycleerbaarheid van verkochte produchten’ is herzien. De reikwijdte van de doelstelling is daarbij uitgebreid van ‘geselecteerde’ materialen naar ‘alle’
De materiële onderwerpen die uit de dubbele materialiteitsanalyse (DMA) naar voren zijn gekomen, hebben zowel op korte termijn als op de langere termijn (financiële) impact op de organisatie en haar waardeketen. De ESG-strategie biedt het kader waarbinnen concrete doelstellingen worden vastgesteld en bijbehorende acties worden geformuleerd. Tevens vormt deze strategie een belangrijke basis voor besluitvorming binnen de organisatie.
Het businessmodel van Hydratec blijft ongewijzigd. De focus ligt op het mitigeren van de negatieve impact binnen de bestaande bedrijfsactiviteiten. De uitkomsten van de DMA hebben geleid tot drie strategische aandachtsgebieden op het gebied van duurzaamheid: milieu, sociaal en governance, elk met onderliggende prioriteiten. Deze aandachtsgebieden hangen onderling samen en adresseren gezamenlijk de belangrijkste impacts en risico’s van de materiële duurzaamheidsthema’s. Deze samenhang is weergegeven in onderstaand figuur.
Beleid aangenomen voor het managen van materiële duurzaamheidsthema’s
Hydratec heeft een ESG-beleid vastgesteld dat in 2024 is goedgekeurd en in 2025 zowel intern als via de website is gecommuniceerd. Dit beleid is gebaseerd op de uitkomsten van de dubbele materialiteitsanalyse (DMA) en de herijkte ESG-strategie. Het omvat de meest materiële impacts op mens, milieu en maatschappij, zowel binnen de eigen bedrijfsactiviteiten als binnen de waardeketen. Het ESG-beleid is gericht op het voorkomen, mitigeren en (waar noodzakelijk) herstellen van huidige en potentiële impacts en risico’s, met specifieke aandacht voor broeikasgasemissies, circulariteit, diversiteit, gelijkheid en inclusie, en zakelijke integriteit. Het beleid is van toepassing op Hydratec en haar onderliggende ondernemingen, inclusief alle bijbehorende bedrijfsactiviteiten. De focus binnen de waardeketen verschilt per onderwerp en is gericht op die onderdelen waar de impact het grootst is en waar Hydratec invloed kan uitoefenen. De voortgang op de ESG-strategie en de bijbehorende activiteiten wordt in de komende jaren nader toegelicht in het duurzaamheidsverslag. De directie van Hydratec en de directies van de onderliggende ondernemingen zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van het beleid.
Effectiviteit van beleid en maatregelen monitoren aan de hand van doelen
Per duurzaamheidsonderwerp zijn doelstellingen geformuleerd met een tijdshorizon tot 2030. Waar relevant zijn referentiejaren vastgesteld en expliciet benoemd. De doelstellingen ondersteunen het ESG-beleid en zijn gericht op het beheersen en monitoren van de materiële impacts, risico’s en kansen. Deze doelstellingen bieden inzicht in de effectiviteit van het beleid en de bijbehorende acties en maken het mogelijk om de voortgang systematisch te volgen. De monitoring van de doelstellingen vindt op jaarlijkse basis plaats. Aangezien de doelstellingen in 2024 zijn vastgesteld, is er op dit moment nog beperkte informatie beschikbaar over de voortgang en zijn er derhalve nog geen wijzigingen doorgevoerd.
Maatstaven voor materiële duurzaamheidsthema’s
De gerapporteerde maatstaven zijn gebaseerd op de vereisten uit de CSRD. De benamingen, definities en bijbehorende methodologieën van deze maatstaven zijn overeenkomstig overgenomen. Indien aanvullende toelichting op definities of methodologie noodzakelijk wordt geacht, is deze opgenomen bij de betreffende maatstaven.
Belangen en opvattingen van belanghebbenden
Waardecreatie op de lange termijn is alleen mogelijk binnen een bedrijfscultuur die transparantie en vertrouwen centraal stelt. Door actief de dialoog aan te gaan met belanghebbenden verkrijgt Hydratec inzicht in uiteenlopende perspectieven, wat bijdraagt aan een breder begrip van waardecreatie. Dit stelt de organisatie in staat om de bedrijfsstrategie en besluitvorming af te stemmen op de behoeften, verwachtingen en zorgen van belanghebbenden, met als doel een positieve en duurzame impact te realiseren. Daarnaast ondersteunt de dialoog met belanghebbenden Hydratec bij het zorgvuldig afwegen van verschillende belangen. De onderwerpen die in deze gesprekken aan bod komen betreffen onder meer milieu-, sociale en governance-gerelateerde thema’s, zonder daartoe beperkt te zijn.
Hydratec identificeert haar belangrijkste belanghebbenden als partijen die direct of indirect betrokken zijn bij onze activiteiten, die een direct belang hebben bij of die een impact kunnen hebben op ons zakelijk succes op de lange termijn. De belanghebbenden met de grootste impact en/of invloed zijn: (i) aandeelhouders; (ii) klanten; en (iii) werknemers. Daarnaast is Hydratec bewust van verschillende groepen belanghebbenden die in meer of mindere mate invloed hebben op Hydratec ofwel door Hydratec beïnvloed worden. Voorbeelden hiervan zijn leveranciers, overheden en lokale gemeenschappen.
Hydratec is dagelijks in gesprek met haar belanghebbenden om meer te weten te komen over hun belangen en opvattingen. Interactie vindt plaats met elke categorie van belanghebbenden. De frequentie, het niveau en de wijze van engagement worden afgestemd op het doel van de dialoog en de relatie met de stakeholder. Hydratec kan besluiten de dialoog met belanghebbenden wel, niet of onder bepaalde voorwaarden aan te gaan.
De resultaten van de betrokkenheid van belanghebbenden worden, voor zover van toepassing: (i) gecommuniceerd aan en besproken door directie en de raad van commissarissen; (ii) worden gebruikt om mogelijke effecten, risico's en kansen te identificeren die van invloed kunnen zijn op het vermogen van Hydratec om op de lange termijn waarde te creëren en hier tijdig op te reageren; (iii) gebruikt om de materialiteit van ESG-onderwerpen voor de strategie en rapportage over duurzaam ondernemerschap van Hydratec te bepalen en (iv) gebruikt om due diligence op het gebied van duurzaamheid uit te voeren en te verbeteren.
Het bestuursverslag als bedoeld in Titel 9 Boek 2 BW ziet toe op de elementen van het voorwoord tot en met het meerjarenoverzicht. Deze versie van de jaarlijkse financiële verslaggeving van Hydratec Industries N.V. voor het boekjaar geëindigd op 31 december 2025 is niet gepresenteerd in het ESEF-formaat zoals gespecificeerd in de technische reguleringsnormen voor ESEF (Gedelegeerde Verordening (EU) 2019/815.) De ESEF rapportageset is beschikbaar via de downloads.